2019届毕业生离校手续办理指南

发布时间: 2019-06-14   浏览次数: 292 责任编辑:

为帮助2019届毕业生快捷高效办理离校手续,现将有关事项通知如下:

一、党团组织关系转接

()党员组织关系转接

1.为便于准确填写介绍信接收组织的名称,请毕业生党员尽快与新的学习或工作单位党组织取得联系,确认自己的组织关系开往何处,准确填写《毕业生党员转移组织关系登记表》,积极配合二级学院准确校核相关信息。

2.本省范围内党员组织关系转接实行全程网上审批,无需开具纸质介绍信。毕业生党员本人必须及时前往有组织关系接收权的基层党组织报到,由对方核对毕业生党员信息并编入所辖具体党支部后,系统自动生成电子回执,完成转接。

3.组织关系转往省外的毕业生党员,继续使用纸质介绍信。学校党委组织部将开具纸质介绍信,并打印党员信息采集表交由毕业生党员本人携带。毕业生党员务必要在组织关系介绍信开出后3个月有效期内,携带纸质介绍信和党员信息采集表到达外省,先到组织关系接收地所在区(县)组织部门或基层党委报到,提交纸质介绍信;由对方核对毕业生党员信息后,将纸质介绍信录入系统,系统自动生成审批路径,逐级审批后将毕业生党员编入所辖具体党支部。毕业生党员务必及时将介绍信回执寄回本二级学院党委(党总支)。

4.党员离校后要主动融入新组织,牢记党章规定,积极参加组织生活,认真履行党员义务。预备党员至少每季度向所在党组织递交一次思想汇报,并在预备期满前一个月内,主动向组织关系所在党组织提出转正申请。

5.离校后办理组织关系相关事宜的,应与所在二级学院党委(党总支)联系,也可向学校党委组织部咨询,咨询电话:0550-3510246

()团员组织关系转接

办理时间:

线下:63-625

线上:63-731

办理流程:

1.各二级学院团委统一在毕业生团员的团员证“组织关系转出”栏填写“转出时间、转出原因(毕业离校)、团费交至时间”等项目,并加盖公章。

2.各二级学院团委依托“智慧团建”信息系统完成毕业生团员组织关系转接。如转入单位需要提供纸质团组织关系介绍信,可同步开立。

注意事项:

1.如有毕业生遗失团员证的,请625日之前,按照相关规定程序到校团委组织部补办团员证。

2.630日前,非升学、非参军入伍的毕业学生团员在“智慧团建”信息系统完成组织关系转接。

3.组织关系转接工作具体参照学校团委网站在线文件《关于做好2019届毕业生团组织关系转接工作的通知》(校青字〔201927号)

联系人:钱慧慧,联系电话:0550-351002318855097862

二、毕业证、学位证发放

621日,学校教务处将2019届毕业生毕业证书、学位证书发放至二级学院。请毕业生联系本班级的班主任,确定毕业证书、学位证书以及其他材料的领取时间与地点。

三、报到证打印、发放

1.614日前毕业生通过“安徽省大学生就业服务平台”微信小程序,核对个人报到证信息,如有误请直接反馈给班主任、辅导员,并及时修改。

2.614-17日,学校毕业生就业指导中心对报到证信息进行核查、核对,并将数据提交至安徽省大中专毕业生就业指导中心,申领2019届毕业生空白报到证。

3.618-19日,学校毕业生就业指导中心打印报到证。

4.620日,学校毕业生就业指导中心将报到证发放至各二级学院,毕业生可至所在学院领取。如遇报到证信息不清、有误等问题,可直接至行政楼221办公室办理报到证更换、补打、改派等相关手续。联系人:潘老师、刘老师,联系电话:0550-3512660

5.暑假期间如需办理报到证改派手续,请关注滁州学院就业创业信息网毕业生就业派遣暑期值班安排,联系相应值班老师办理。

四、学杂费、教材费、校园卡退费办理

1.学杂费清缴

欠费毕业生即日起请及时到财务处缴清欠费。622-23日(周末)按照工作日上班时间正常收费。办理地点:会峰校区行政楼一楼大学生事务中心财务窗口。缴费联系人:李老师、陈老师,电话:0550-3513621

2.教材退费

按照教务处教材科核定后的退费清单,财务处及时将退费打入毕业生工行卡中。如因卡号登记错误等原因退费失败的,教务处将及时通知毕业生,进行二次退费。咨询地点:会峰校区行政楼202室。联系人:徐老师,咨询电话:0550-3510507

3.校园卡余额核销及退费

请各毕业生携带本人工行卡和校园卡,于624日前到所在校区校园卡充值点办理卡内余额核销及退费登记。622-23日(周末)按照工作日上班时间正常办理。琅琊校区联系人:孙云,电话:18755009001。会峰校区联系人:胡若兰,电话:15955019557。财务处按照汇总核销后的校园卡余额退费登记表统一办理并打入毕业生本人工行卡中。如银行卡未收到退费请咨询财务处徐老师,咨询电话:0550-3510507

温馨提示:毕业生在收到各项退费前请勿注销在校办理的工行卡。毕业生工行卡也可异地注销。

五、户口迁移证办理

即日起,毕业生携带身份证、学生证在正常工作日到安全保卫处户籍科(行政楼205室)办理。

联系人:祝老师,联系电话:13955002485

六、档案寄发

各二级学院在毕业生离校后,按照学校要求整理毕业生档案,并在715日前通过EMS或机要形式寄送毕业生档案,同时将毕业生档案寄送单号或其他寄送形式公告在学院网站。毕业生可从公告栏里查询单号等信息并跟踪档案去处,当档案达到报到地后,毕业生应持本人报到证到报到地报到,并确认档案归处。毕业生去报到地报到前,应事先电话联系报到地负责同志,咨询报到手续,以免奔波劳苦。

七、图书归还

即日起,毕业生将借阅书籍还至图书馆,图书馆在会峰、琅琊两校区均安排专人负责接待毕业生办理离校手续。

会峰校区图书馆办理地点:二楼文科第一阅览室

联系人:蒋洪涛  值班电话:13855009975

琅琊校区图书馆办理地点:一楼流通大厅

联系人:张福顶  值班电话:15715509157

八、网络账号注销

毕业生网络费用计费周期截至6月底,无需办理退款,网络帐号将于2019715日全部注销。咨询电话:0550—3510512

九、后勤服务

(一)公寓服务方面

1.毕业生要自觉遵守校规校纪,爱护公共设施,自觉维护公共环境,争当文明离校楷模。离校时请务必将各自宿舍的钥匙、空调遥控器交至各管理站。

2.毕业生离校时间为2019625日。626日上午8:00毕业生宿舍将停电、清扫、除旧维修,请毕业生积极配合,合理安排好时间,按时离校。

(二)饮食服务方面

1.校园卡内无押金,因此不回收,毕业生可留作纪念。

2.校园卡退款。依据上文第四项第三点通知执行。

3.校园卡使用期限。毕业生所持校园卡校内消费功能有效期至2019831日,其他功能有效期至2019630日。校园卡在201991日将统一注销,届时将无法使用。

(三)商贸服务方面

1.浴室水卡小钱包退费

退费地点:统一到会峰校区学生公寓4号楼值班大厅退费。

退费时间:201962125日,上午8:3011:00,下午13:3018:00

咨询电话:1885505581515357125901

2.毕业生包裹邮寄

邮寄时间:61925日,每天8:3019:00

邮寄地点:会峰校区在2A号、5/7号、9/10号三处公寓楼门口,琅琊校区在女生大院后快递中心。

咨询电话:会峰校区182550353090550-3533217;琅琊校区18955018776

服务细则:活动现场免费提供上门服务,国内所有城市(不含港澳台地区)、县、乡、村及偏远地区均能送达,保证寄递高效、快速和安全。活动现场有纸箱和优质防水包供毕业生选择,免费为寄递物品打包、扎带。资费标准详见活动现场公告牌。

以上未尽事宜,请咨询毕业生就业指导中心潘老师,咨询电话:0550-3512660