为帮助2020届毕业生快捷高效办理离校手续,现将有关事项通知如下:
一、党团组织关系转接
(一)党员组织关系转接
1.为便于准确填写介绍信接收组织的名称，请毕业生党员尽快与新的学习或工作单位党组织取得联系，确认自己的组织关系开往何处，准确填写《毕业生党员转移组织关系登记表》，积极配合二级学院准确校核相关信息。
2.本省范围内党员组织关系转接原则上实行全程网上审批，无需开具纸质介绍信。毕业生党员本人必须及时前往有组织关系接收权的基层党组织报到，由对方核对毕业生党员信息并编入所辖具体党支部后，系统自动生成电子回执，完成转接。如遇系统临时关闭、升级，将会为所有毕业生党员开具纸质介绍信，具体操作参照转往省外的毕业生党员组织关系转接流程。
3.组织关系转往省外的毕业生党员，继续使用纸质介绍信。学校党委组织部将开具纸质介绍信，并打印党员信息采集表交由毕业生党员本人携带。毕业生党员务必要在组织关系介绍信开出后有效期内，携带纸质介绍信和党员信息采集表到达外省，先到组织关系接收地所在区（县）组织部门或基层党委报到，提交纸质介绍信；由对方核对毕业生党员信息后，将纸质介绍信录入系统，系统自动生成审批路径，逐级审批后将毕业生党员编入所辖具体党支部。毕业生党员务必及时将介绍信回执寄回本二级学院党委（党总支）。
4.党员离校后要主动融入新组织，牢记党章规定，积极参加组织生活，认真履行党员义务。预备党员至少每季度向所在党组织递交一次思想汇报，并在预备期满前一个月内，主动向组织关系所在党组织提出转正申请。
5.离校后办理组织关系相关事宜的，应与所在二级学院党委（党总支）联系，也可向学校党委组织部咨询，咨询电话：0550-3510246。
(二)团员组织关系转接
办理时间：
线下转出手续办理：6月28日起至离校前
“智慧团建”线上转接：按转接类型分别安排。1.流入社会的毕业学生团员团组织关系转接:即日起至8月31日，应全部发起团组织关系转接申请，9月30日前基本完成团组织关系转接工作；2.升学的毕业学生团员团组织关系转接:新生入学一个月内，录取学校团组织在“智慧团建”系统建立相应团组织，并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请，10月31日前基本完成团组织关系转接工作；3.参军入伍的毕业学生团员团组织关系转接工作:应根据部队的要求，在办理参军入伍手续时一并办理好“智慧团建”系统中团组织关系转接手续；4.其他特殊情况的毕业学生团员团组织关系转接工作，按照相关规定办理（具体见团中央《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引（第一版 2020年）》）。
办理流程：
1.各二级学院团委统一在毕业生团员的团员证“组织关系转出”栏填写“转出时间、转出原因（毕业离校）、团费交至时间”等项目，并加盖公章。
2.各二级学院团委依托“智慧团建”信息系统完成毕业生团员组织关系转接。如转入单位需要提供纸质团组织关系介绍信，可同步开立。
注意事项：
1.如有毕业生遗失团员证的，请7月1日之前，按照相关规定程序到校团委组织部补办团员证，地点：会峰校区会峰食堂三楼团委办公室。
2.组织关系转接工作具体参照学校团委网站在线文件《关于做好2020届毕业生团组织关系转接工作的通知》（校青字〔2020〕16号）。
3.离校后办理团组织关系相关事宜的，应与所在二级学院团委联系，也可向校团委咨询，咨询电话：0550-3510023。
二、毕业证、学位证发放
6月24日，学校教务处将2020届毕业生毕业证书、学位证书发放至二级学院。请毕业生联系本班级的班主任，确定毕业证书、学位证书以及其他材料的领取时间与地点。
三、报到证打印、发放
1.6月17日前毕业生通过“安徽省大学生就业服务平台”微信小程序，核对个人报到证信息，如有误请直接反馈给班主任、辅导员，并及时修改。
2.6月17日-21日，学校毕业生就业指导中心对报到证信息进行核查、核对，并将数据提交至安徽省大中专毕业生就业指导中心，申领2020届毕业生空白报到证。
3.6月22日-23日，学校毕业生就业指导中心打印报到证。
4.6月24日，学校毕业生就业指导中心将报到证发放至各二级学院，毕业生到所在学院签字领取。如遇报到证信息不清、有误等问题，可直接至行政楼221办公室办理报到证更换、补打、改派等相关手续。联系人：潘老师、刘老师，联系电话：0550-3512660。
5.暑假期间如需办理报到证改派手续，请关注滁州学院就业创业信息网毕业生就业派遣暑期值班安排，联系相应值班老师办理。
四、学杂费、教材费、校园卡退费办理
1.学杂费清缴
欠费毕业生即日起请及时缴清欠费(可通过扫描二维码缴费)。办理地点：会峰校区行政楼2楼213室。缴费联系人：李老师、陈老师，电话：0550-3513621。
2.教材退费
按照教务处教材科核定后的退费清单，毕业生教材退费款已于6月3日打入学生本人工行账户,请同学们查收。咨询地点：会峰校区行政楼202室。联系人：徐老师，咨询电话：0550-3510507。
3.毕业班学生住宿费
因疫情防控期间未到校住宿费的，退还剩余住宿费。具体退还办法为：根据学生实际住宿情况按月计退，一学年按10个月计算、一学期按5个月计算、一个月按照30天计算，累计住宿未达到30天的，退还1个月住宿费。根据后勤处提供的毕业班学生实际住宿情况，财务处安排在6月28-29日先集中办理疫情期间毕业班学生住宿费退费，相关费用直接打入学生本人工商银行卡中。如工商银行卡未收到退费，请咨询财务处徐老师，咨询电话：0550-3510507。
4.校园卡余额核销及退费
为避免校园卡充值点退费集中排队。财务处将按照信息中心提供的卡内余额情况，于7月10日前将校园卡内余额统一打入学生本人工商银行卡内。完成退款后，校园卡于8月31日后转为校友卡，不回收，毕业生可留作纪念。如工商银行卡未收到退费，请咨询财务处徐老师，咨询电话：0550-3510507。
温馨提示，毕业生在收到各项退费前请勿注销在校办理的工行卡。毕业生工行卡也可异地注销。
五、户籍迁移证办理
返校之日至离校前，毕业生携带毕业证、报到证、身份证在正常工作日到安全保卫处户籍科（行政楼205室）办理。
联系人：祝老师，联系电话：13955002485。
六、档案寄发
各二级学院在毕业生离校后，按照学校要求整理毕业生档案，并在7月15日前通过EMS或机要形式寄送毕业生档案，同时将毕业生档案寄送单号或其他寄送形式公告在学院网站。毕业生可从公告栏里查询单号等信息并跟踪档案去处，当档案达到报到地后，省内毕业生可通过“安徽省流动人员人事档案网上办事大厅”进行网上报到，省外毕业生可事先电话联系报到证抬头所在地咨询报到手续。请各位毕业生一定要确认自己档案的归处。
七、图书归还
即日起，毕业生将借阅书籍还至图书馆，图书馆在会峰、琅琊两校区均安排专人负责接待毕业生办理离校手续。
会峰校区图书馆办理地点：二楼文科第一阅览室
联系人：蒋洪涛 值班电话：13855009975
琅琊校区图书馆办理地点：一楼流通大厅
联系人：张福顶 值班电话：15715509157
八、信息化服务
1.网络服务以之前学生本人在校园营业厅所办理的套餐为准，网络账号将于2020年7月5日后统一注销。
2.学校为每位学生开设的滁州学院域名电子邮箱账号可终身免费使用。
咨询电话：0550—3510512。
九、后勤服务
（一）公寓物业服务
1. 7月3日上午9:00后，学生公寓将禁止人员进入。请2020届毕业生遵守校规校纪，爱护公共设施，维护公共环境，文明离校。
2.毕业生离校时将宿舍钥匙、空调遥控器、水银体温计退还至各公寓管理站。
3.免费行李运送服务。6月28日至7月1日，学校在会峰校区6/8号楼下、11/12号楼下和琅琊校区女生大院门口分别安排1辆三轮车免费为学生运送行李至学校大门。
（二）饮食服务
1.6月28日至7月2日，琅琊校区大佳一餐厅、会峰校区会峰食堂一楼天鲜配餐厅和蔚然食堂一楼李府餐厅提供基本大伙供餐。
2.返校当天，毕业生在各自学院的返校报到点免费领取“2020届毕业生就餐券”1张，可在上述餐厅使用（仅供中、晚餐使用）。
（三）商贸服务
1.浴室水卡小钱包退费：
退费地点：会峰校区学生公寓4号楼值班大厅；琅琊校区学生浴室门厅。
退费时间：2020年6月28日—7月2日，上午8:30—11:00，下午13:30—18:00。
咨询电话：18855055815，15357125901。
2.毕业生包裹邮寄：
邮寄时间：6月28日—7月2日，每天8:30—18:00。
邮寄地点：会峰校区在2A、6/8号、11/12号三处公寓楼下；琅琊校区在女生大院大门处和快递中心两处。
咨询电话：会峰校区18255035309，0550-3533217；琅琊校区18955018776。
服务细则：国内所有城市（不含港澳台地区）、县、乡、村及偏远地区均能送达，保证寄递高效、快速和安全。活动现场有纸箱和优质防水包供毕业生选择，免费为寄递物品打包、扎带。资费标准详见活动现场公告牌。
3.废品回收：
回收地点：会峰校区2A号、6/8号、11/12号公寓楼下；琅琊校区女生大院门口。
回收时间：6月28日—7月2日，每天7:00—19:00。
联系电话：段师傅18098363202、13696758204
滁州学院
2020年6月19日
终审人：郝德新