2022届毕业生离校手续办理指南

文章作者:发布时间:2022-05-23浏览次数:194

为帮助2022届毕业生快捷高效办理离校手续,现将有关事项指南如下:

一、党员组织关系转接

1.毕业生党员要按所在二级学院要求,准确填写《毕业生党员转移组织关系登记表》,确认自己的组织关系开往何处,积极配合二级学院校核相关信息。

2.转往安徽省内的,原则上实行全程网上审批,无需开具纸质介绍信,毕业生党员本人必须及时前往有组织关系接收权的基层党组织报到,系统自动生成电子回执,完成转接。如遇系统临时关闭、升级,将为毕业生党员开具纸质介绍信,具体操作参照转往省外的流程。

3.转往安徽省外的,开具纸质介绍信。二级学院将纸质介绍信和党员信息采集表交由毕业生党员本人携带。毕业生党员务必在组织关系介绍信有效期内,到组织关系接收地所在县(市、区)组织部门或基层党委报到。毕业生党员务必及时将介绍信回执寄回本二级学院党委(党总支)。

4.毕业生党员离校后要主动融入新组织,牢记党章规定,积极参加组织生活,认真履行党员义务。预备党员至少每季度向所在党组织递交一次思想汇报,预备期满前15天,主动提出转正申请。

5.离校后需办理组织关系相关事宜的,应与所在二级学院党委(党总支)联系,也可向学校党委组织部咨询,电话:0550-3510246

二、团员组织关系转接

(一)“智慧团建”线上转接

1.升学的毕业生团员:由各升入学校团组织于新生入学后1个月内,在智慧团建系统上建立新生所属团组织,并及时将新入学的学生团员组织关系转入。

2.流入社会的毕业生团员:已落实工作单位(含自主创业)的毕业生团员应将组织关系转至工作单位团组织,工作单位尚未建立团组织的,应转至其经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织;未升学或未落实毕业去向的毕业生团员应将组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织(优先转至居住地)。

3.参军入伍或去涉密单位的毕业生团员:在智慧团建系统上发起团组织关系转接申请,转接原因选择特殊单位转接,并在备注中注明入伍或涉密,省级团委负责审核,通过后该毕业生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。

4.出国(境)学习研究的毕业生团员:毕业生团员离校出国()前应提交保留团组织关系的书面申请,说明在国(境)外学习研究的地点、时间期限、国(境)内常用联系人和联系方式等情况,经学院团委审批后,统一登记造册备案,并编入出国()学习研究毕业生流动团员团支部集中管理。

(二)线下转出手续办理

办理时间:即日起至离校前

办理流程:

1.各二级学院团委统一在毕业生团员的团员证组织关系转出栏填写转出时间、转出原因(毕业离校)、团费交至时间等项目,并加盖公章。

2.如转入单位需要提供纸质团组织关系介绍信,可同步开立。

(三)注意事项

1.毕业生遗失团员证的,请于离校前在工作日期间按照相关规定程序到院团委组织部补办,地点:会峰校区会峰食堂三楼团委办公室。

2.组织关系转接工作具体参照学校团委网站在线文件《关于做好2022届毕业生团组织关系转接工作的预通知》。

3.离校后办理团组织关系相关事宜的,应与所在二级学院团委联系,也可向院团委咨询。联系人:张老师,联系电话:0550-3510023

三、毕业证、学位证发放

527日前,教务处将2022届毕业生毕业证书、学位证书发放至二级学院。请毕业生联系本班级的班主任,确定毕业证书、学位证书以及其他材料的领取时间与地点。

四、报到证打印、发放

1.6111700前毕业生通过“安徽省大学生就业服务平台”微信小程序,核对个人“学籍信息”、“个人基本信息”、“本人及家庭联系方式”、“单位信息”、“报到证签往单位”、“档案接收单位信息”,若发现其中与自己情况不符之处,应对不符数据部分进行情况说明,并“提交纠错”,如没有问题则“确认无误”,确认后本人对数据的真实性负责。

2.612日至14日,毕业生就业指导中心对报到证信息进行核查,并将最终确认数据提交至安徽省大中专毕业生就业指导中心,申领2022届毕业生空白报到证。

3.615日,毕业生就业指导中心打印报到证。

4.616日,毕业生就业指导中心将报到证发放至各二级学院,毕业生到所在二级学院签字领取。如遇报到证信息不清、有误等问题,可携带原报到证至行政楼221办公室办理报到证更换、补办、改派等相关手续。联系人:潘老师、唐老师,联系电话:0550-3512660/3510793

5.暑假期间如需办理报到证更换、补办、改派等相关手续,请关注学院就业信息网毕业生就业派遣暑期值班安排通知,联系相应值班老师办理。

五、学杂费、教材费、校园卡退费办理

1.学杂费清缴

欠费毕业生即日起请及时缴清欠费,缴费方式为线上扫缴费二维码。缴费联系人:李老师,电话:0550-3513621

2.教材退费

按照教务处教材科核定后的退费清单,毕业生教材退费款于527日前打入学生本人工行账户,请毕业生查收。咨询地点:会峰校区行政楼202室。联系人:徐老师,咨询电话:0550-3510507

3.校园卡余额核销及退费

财务处将按照后勤处报销提供的卡内余额情况,于710日前将校园卡内余额统一打入毕业生本人工商银行卡内。完成退款后,一周内校园卡转为校友卡,不回收,毕业生可留作纪念。如工商银行卡未收到退费,请咨询财务处徐老师,咨询电话:0550-3510507

温馨提示:毕业生在收到各项退费前请勿注销在校办理的工行卡。毕业生工行卡也可异地注销。

六、户籍迁移证办理

毕业生离校前,携带毕业证、报到证、身份证在工作日到会峰校区警务站办理。

联系人:刘老师,联系电话:13955008327

七、档案寄发

各二级学院在毕业生离校后,按照学校要求整理毕业生档案,并在71日前通过EMS或机要形式寄送毕业生档案,同时将毕业生档案寄送单号或其他寄送形式公告在二级学院网站。毕业生可从公告栏里通过查询单号等信息了解档案去向。当档案达到报到地后,省内毕业生可通过“安徽省流动人员人事档案网上办事大厅”进行网上报到,省外毕业生可事先电话联系报到证抬头所在地咨询报到手续。请各位毕业生务必要在毕业后三个月内确认自己档案去向。

八、图书归还

在毕业生离校之前,图书馆在会峰、琅琊两校区均安排专人负责接待毕业生办理离校手续。

会峰校区图书馆办理地点:二楼文科第一阅览室

联系人:张老师    值班电话:13705502652

琅琊校区图书馆办理地点:一楼流通大厅

联系人:张老师  值班电话:15715509157

九、信息化服务

1.网络服务以本人在校园营业厅所办理的套餐为准,网络账号将于毕业生离校后一周内全部注销。毕业生若需继续使用,可自行咨询校园营业厅。

2.综合服务门户(掌上蔚园)账号的登录权限将被取消,后期将根据学校校友系统的建设情况,适时开放对应系统的访问权限。

3.2018年起,学校为每位在校学生开通了具有滁州学院域名的电子邮箱,该邮箱账号可终身免费使用。

咨询电话:05503510512

十、后勤服务

(一)公寓服务方面

1.毕业生要自觉遵守校规校纪,爱护公共设施,自觉维护公共环境,争当文明离校楷模。离校时请务必将各自宿舍的钥匙、空调遥控器交至各公寓管理站。

2.目前在校毕业生离校时间为531日,其中需要参加611日英语四六级考试的毕业生可申请延迟(原则上,531日至611日复习考试期间不要离校),至612日离校。根据疫情防控形势,学校拟安排目前在校外毕业生于625日至26日返校办理有关手续,离校时间627日。公寓将分别于61日、12日和628日上午10:00对毕业生宿舍停电、清扫、除旧维修,请毕业生积极配合,合理安排好时间,按时离校。

(二)饮食服务

为毕业生发放面值10元的记住母校的味道2022届毕业生就餐券1张(中晚餐可用),学校各食堂通用,使用时间截止到627日晚餐。

(三)商贸服务

1.毕业生包裹邮寄:

邮寄时间:52731日,62527日,每天8:3018:00

邮寄地点:

会峰校区:快递中心、2A号楼门口、17/18号和12号楼附近;

琅琊校区:女生大院门口和快递中心。

咨询电话:会峰校区18255035309;琅琊校区15655028157

服务细则:国内所有城市(不含港澳台地区)、县、乡、村及偏远地区均能送达,保证寄递高效、快速和安全。活动现场有纸箱和优质防水包供毕业生选择,免费为寄递物品打包、扎带。资费标准详见活动现场公告牌。

十一、接送毕业生家长车辆停放

接送毕业生家长车辆原则上不进校园。为方便毕业生将行李运送至校门口,后勤处和安保处为毕业生提供运送服务。

 

滁州学院

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责任编辑:潘英