2024届学生毕业离校手续办理指南

各位毕业生：

大家好！

仲夏将至，青春扬帆。又到一年毕业季，你们学成圆满，即将奔赴新的征程、开启新的生活。在此，衷心祝福大家前程似锦、一路繁花！为帮助大家高效、快捷地办理离校手续，现将有关事项办理流程与要求告知如下，请认真阅读。

一、离校日程安排

1.即日起至6月24日，可办理各类离校手续，具体参见以下各项说明。

2.6月21-22日，各学院举办毕业典礼和学士学位授予仪式，发放毕业证书、学位证书，具体时间、地点以辅导员通知为准。

3.6月22日上午8:30，学校在会峰校区水上报告厅举办毕业典礼和学士学位授予仪式。

4.6月24日前，完成离校手续办理，全部离校。

5.7月10日前，寄发毕业生档案，可从所在二级学院网站公告栏查询邮递单号了解档案去向。

二、党员组织关系转接

1.6月20日前，毕业生党员在所在学院填写《转移组织关系登记表》。

2.组织关系转往安徽省内的，实行网上转接，党员本人在30天内到接收组织关系的党组织报到，完成转接。

3.组织关系转往安徽省外的，由党员本人携带二级学院开具的纸质介绍信，在有效期内前往接收组织关系的党组织报到，并及时将介绍信回执邮寄至所在二级学院党委。

4.离校后党员要积极参加组织生活，履行党员义务。预备党员至少每季度向所在党组织递交一次思想汇报，预备期满前15天，主动提出转正申请。

5.离校后办理组织关系的，与所在二级学院党委联系，也可向学校党委组织部咨询。联系人：范老师，电话：0550-3510246。

三、团员组织关系转接

（一）“智慧团建”线上转接

1.考研升学的毕业生团员由考入学校团组织于入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，转接团员组织关系。

2.落实就业去向（含自主创业）的毕业生团员将团组织关系转至工作单位团组织（工作单位尚未建立团组织的，转至本人常住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织）。

3.暂未落实就业去向的毕业生团员将团组织关系转至本人居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织（优先转至居住地）。

4.参军入伍的毕业生团员在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，转接原因选择“特殊单位转接”，并在备注中注明“入伍或涉密”，省级团委负责审核，通过后，团员组织关系将进入特殊单位专属库进行集中管理。

5.出国（境）深造学习的毕业生团员在出国(境)前提交保留团组织关系的书面申请（需说明在国（境）外学习研究的地点、时间期限、国（境）内常用联系人和联系方式等），经所在二级学院团委审批后，统一登记造册备案，并编入“出国(境)学习研究毕业生流动团员团支部”集中管理。

（二）线下转接手续办理

办理时间：即日起至2024年6月21日。

办理流程：

1.各二级学院团委统一在毕业生团员的团员证“组织关系转出”栏填写“转出时间、转出原因（毕业离校）、团费交至时间”等项目，并加盖公章。

2.如转入单位需要提供纸质团组织关系介绍信，可同步开立。

（三）注意事项

1.毕业生遗失团员证的，请于离校前在工作日期间按照相关规定程序到校团委组织部补办，地点：会峰校区会峰食堂三楼团委办公室。

2.组织关系转接工作具体参照学校团委网站通知公告栏《关于做好2024届毕业生团组织关系转接工作的通知》。

3.离校后办理团组织关系的，请与所在二级学院团委联系，也可向校团委咨询，联系人：张老师，电话：0550-3510023。

四、毕业证、学位证发放

6月22日前，教务处将毕业证书、学位证书发放至二级学院。请联系本班级的辅导员，确定毕业证书、学位证书以及其他材料的领取时间与地点。

五、毕业去向信息确认

根据国家规定，自2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，学校建立毕业生毕业去向登记制度，作为毕业生办理离校手续的必要环节。毕业去向登记办理流程与要求如下：

1.6月22日18：00前毕业生通过“安徽省24365大学生就业服务平台”微信小程序，核对个人“学籍信息”“个人基本信息”“本人及家庭联系方式”“单位信息”“档案接收单位信息”，若发现其中与自己情况不符之处，应及时跟辅导员反馈，确认后本人对数据的真实性负责。

2.“档案接收单位信息”：到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业地的，应提供相关就业信息；暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年；研究生录取档案寄发以调档函为准。

3.有疑问咨询毕业生就业指导中心，联系人：潘老师，咨询地点：行政楼二楼221室，电话：0550-3512660。

六、教材费、校园卡退费办理

（一）教材费办理：多退少补。对退、补金额有疑问的，请咨询教务处教材科，联系人：余老师，咨询地点：会峰校区行政楼一楼，电话：0550-3512217。

1.教材费退回：根据教务处教材科核定的退费清单，校财务处于6月16日前将经费打入学生本人工行账户,请注意查收。联系人：徐老师，咨询地点：会峰校区行政楼206室，电话：0550-3510507。

2.教材费补交：欠交教材费的请于6月17日前缴清，缴费方式为线上扫缴费二维码（如下图）。联系人：李老师，咨询地点：会峰校区行政楼213室，电话：0550-3513621。

（二）校园卡余额核销及退费办理

1.建议近期合理充值，在离校前尽量将卡中余额消费完毕。毕业生校园卡将于离校后两周内全部冻结，届时校园卡将无法进行充值、消费等操作。

2.对于卡内仍有余额的，校财务处将于7月10日前将校园卡内余额统一打入毕业生本人工商银行卡内。完成退款后，校园卡转为校友卡不回收，可留作纪念。如未收到退费，请及时咨询财务处，联系人：徐老师，电话：0550-3510507。

提示：在收到各项退费前请勿注销在校办理的工行卡。

七、户口迁移证办理

离校前，请携带毕业证、身份证在工作日到会峰校区“为民警务站”办理。联系人：刘老师，电话：13955008327。

八、档案寄发

离校后，所在学院将按照学校要求整理毕业生档案，并在7月10日前通过EMS或机要形式寄发，同时将档案寄送单号或其它寄送形式公告在学院网站。毕业生可从公告栏里通过查询单号等信息了解档案去向。请务必在毕业后三个月内确认档案去向，如需咨询相关事宜请联系辅导员。

九、图书归还

离校前，图书馆在会峰、琅琊两校区均安排专人负责办理图书归还手续。

会峰校区图书馆：二楼文科第一阅览室，联系人：江老师，电话：18811389350

琅琊校区图书馆：一楼流通大厅，联系人：张老师，电话：15715509157

十、网络信息服务

1.学生宿舍有线网络账号将于离校后一周内全部注销。离校前，若网络账号仍有余额（非校园营业厅赠送金额），可至校园营业厅办理退费，具体退费事宜请自行咨询校园营业厅。

2.综合服务门户（掌上蔚园）账号的登录权限将被取消，后期将根据学校校友系统的建设情况，适时开放对应系统的访问权限。

3.学校为每位同学开通的具有滁州学院域名的电子邮箱（mail.chzu.edu.cn）可终身免费使用。咨询电话：0550—3510512。

十一、后勤服务

（一）公寓服务方面

1.离校时，请清扫宿舍，归还钥匙、遥控器至各公寓管理站。

2.宿舍将于6月24日下午6:00停水停电，后勤处将开展宿舍保洁、除旧维修。

（二）毕业生包裹邮寄

1.快递中心：即日起快递中心开设大件行李邮寄服务，正常营业时间均可邮寄。

2.快递便民集中服务点

（1）邮寄时间：6月18日—24日，每天8:30—18:00。

（2）邮寄地点：会峰校区：2/4和2A号楼门口空地、5/7号楼空地，11/12号楼门前空地，9/10号楼后门空地；琅琊校区：8号楼女生大院门口。

3.服务细则：国内所有城市（不含港澳台地区）、县、乡、村及偏远地区均能送达，保证寄递高效、快速和安全。活动现场有纸箱和优质防水包供毕业生选择，免费为寄递物品打包、扎带。资费标准详见活动现场公告牌。

4.咨询电话：会峰校区崔经理：19355077896；琅琊校区张经理：15955502034。

十二、家长车辆进校安排

1.需要家长车辆进校搬运行李的毕业生，自即日起至6月18日23:55分，可通过关注学校安全保卫处官方公众号“蔚园安保” （二维码如下图），在“微动态”专栏选择“毕业生车辆进校”进行车辆报备。具体事项可咨询安保处工作人员，联系人：陈老师，电话：0550-3511856。

2.6月21-24日，接送毕业生的家长车辆可进入校园，根据工作人员指挥，在指定区域停放（会峰校区临时停车场：图书馆前广场、文学楼前广场、电气楼广场、风雨操场西侧停车场、知行桥；琅琊校区临时停车场：美术楼东侧和北侧停车场、食堂北侧停车场），不得随意停放。

滁州学院

2024年6月13日