为帮助2021届毕业生快捷高效办理离校手续,现将有关事项指南如下:

一、党员组织关系转接

1.毕业生党员要按所在学院要求，准确填写《毕业生党员转移组织关系登记表》，确认自己的组织关系开往何处，积极配合二级学院校核相关信息。

2.转往安徽省内的，原则上实行全程网上审批，无需开具纸质介绍信，毕业生党员本人必须及时前往有组织关系接收权的基层党组织报到，系统自动生成电子回执，完成转接。如遇系统临时关闭、升级，将为毕业生党员开具纸质介绍信，具体操作参照转往省外的流程。

3.转往安徽省外的，开具纸质介绍信。二级学院将纸质介绍信和党员信息采集表交由毕业生党员本人携带。毕业生党员务必在组织关系介绍信有效期内，到组织关系接收地所在县（市、区）组织部门或基层党委报到。毕业生党员务必及时将介绍信回执寄回本二级学院党委（党总支）。

4.毕业生党员离校后要主动融入新组织，牢记党章规定，积极参加组织生活，认真履行党员义务。预备党员至少每季度向所在党组织递交一次思想汇报，预备期满前15天，主动提出转正申请。

5.离校后需办理组织关系相关事宜的，应与所在二级学院党委（党总支）联系，也可向学校党委组织部咨询，电话：0550-3510246。

二、团员组织关系转接

1.“智慧团建”线上转接

①升学的毕业生团员：由各类升入学校团组织于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员组织关系转入。

②流入社会的毕业生团员:即日起至8月31日，应全部发起“学社衔接”转接申请，9月1日至9月30日，转入团组织对接收到的各类转接申请完成审核操作。10月31日前，基本完成各类组织关系转接工作。具体见团中央《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（3.0版）》。

2.线下转出手续办理

办理时间：即日起至离校前

办理流程：

①各二级学院团委统一在毕业生团员的团员证“组织关系转出”栏填写“转出时间、转出原因（毕业离校）、团费交至时间”等项目，并加盖公章。

②如转入单位需要提供纸质团组织关系介绍信，可同步开立。

3.注意事项

①如有毕业生遗失团员证的，请于离校之前，按照相关规定程序到校团委组织部补办团员证，地点：会峰校区会峰食堂三楼团委办公室。

②组织关系转接工作具体参照学校团委网站在线文件《关于做好2021届毕业生团组织关系转接工作的通知》（校青字〔2021〕17号）。

③离校后办理团组织关系相关事宜的，应与所在二级学院团委联系，也可向校团委咨询，咨询电话：0550-3510023。

三、毕业证、学位证发放

6月23日，学校教务处将2021届毕业生毕业证书、学位证书发放至二级学院。请毕业生联系本班级的班主任，确定毕业证书、学位证书以及其他材料的领取时间与地点。

四、报到证打印、发放

1.6月18日17：00前毕业生通过“安徽省大学生就业服务平台”微信小程序，核对个人“学籍信息”、“个人基本信息”、“本人及家庭联系方式”、“单位信息”、“报到证签往单位”、“档案接收单位信息”，若发现其中与自己情况不符之处，应对不符数据部分进行情况说明，并“提交纠错”，如没有问题则“确认无误”，确认后本人对数据的真实性负责。

2.6月18日至22日，毕业生就业指导中心对报到证信息进行核查，并将最终确认数据提交至安徽省大中专毕业生就业指导中心，申领2021届毕业生空白报到证。

3.6月23日，毕业生就业指导中心打印报到证。

4.6月24日，毕业生就业指导中心将报到证发放至各二级学院，毕业生到所在学院签字领取。如遇报到证信息不清、有误等问题，可携带原报到证至行政楼221办公室办理报到证更换、补办、改派等相关手续。联系人：潘老师、刘老师，联系电话：0550-3512660。

5.暑假期间如需办理报到证更换、补办、改派等相关手续，请关注滁州学院就业创业信息网毕业生就业派遣暑期值班安排通知，联系相应值班老师办理。

五、学杂费、教材费、校园卡退费办理

1.学杂费清缴

欠费毕业生即日起请及时缴清欠费。办理地点：会峰校区行政楼2楼213室、212室。缴费联系人：王老师、陈老师，电话：0550-3513621。

2.教材退费

按照教务处教材科核定后的退费清单，毕业生教材退费款于6月21日前打入学生本人工行账户,请毕业生查收。咨询地点：会峰校区行政楼202室。联系人：徐老师，咨询电话：0550-3510507。

3.校园卡余额核销及退费

财务处将按照后勤处报销提供的卡内余额情况，于7月10日前将校园卡内余额统一打入毕业生本人工商银行卡内。完成退款后，校园卡于8月31日后转为校友卡，不回收，毕业生可留作纪念。如工商银行卡未收到退费，请咨询财务处徐老师，咨询电话：0550-3510507。

温馨提示：毕业生在收到各项退费前请勿注销在校办理的工行卡。毕业生工行卡也可异地注销。

六、户籍迁移证办理

返校之日至离校前，毕业生携带毕业证、报到证、身份证在工作日到安全保卫处户籍科（行政楼205室）办理。

联系人：祝老师，联系电话：13955002485。

七、档案寄发

各二级学院在毕业生离校后，按照学校要求整理毕业生档案，并在7月15日前通过EMS或机要形式寄送毕业生档案，同时将毕业生档案寄送单号或其他寄送形式公告在学院网站。毕业生可从公告栏里通过查询单号等信息了解档案去向。当档案达到报到地后，省内毕业生可通过“安徽省流动人员人事档案网上办事大厅”进行网上报到，省外毕业生可事先电话联系报到证抬头所在地咨询报到手续。请各位毕业生务必要在毕业后三个月内确认自己档案去向。

八、图书归还

在毕业生离校之前，图书馆在会峰、琅琊两校区均安排专人负责接待毕业生办理离校手续。

会峰校区图书馆办理地点：二楼文科第一阅览室

联系人：张弘    值班电话：13705502652

琅琊校区图书馆办理地点：一楼流通大厅

联系人：张福顶  值班电话：15715509157

九、信息化服务

1.网络服务以本人在校园营业厅所办理的套餐为准，网络账号将于毕业生离校后一周内全部注销。毕业生若需继续使用，可自行咨询校园营业厅。

2.综合服务门户（掌上蔚园）账号的登录权限将被取消，后期将根据学校校友系统的建设情况，适时开放对应系统的访问权限。

3.2018年起，学校为每位在校学生开通了具有滁州学院域名的电子邮箱，该邮箱账号可终身免费使用。

咨询电话：0550—3510512。

十、后勤服务

1.公寓物业服务

①毕业生收拾行李时要看清辨明，不拿错拿乱。要爱护公共设施，维护公共环境，文明有序离校。

②毕业生离校时，要将宿舍钥匙、空调遥控器、水银体温计退还至各公寓管理站。如有遗失，学生要提前配置或购置，以作补偿。

③ 6月28日上午9:00后，毕业生须全部离开学生公寓，物业将逐个宿舍清理杂物，打扫卫生。

2.毕业饯行餐服务

后勤处为每位毕业生准备了一顿免费的毕业饯行餐，餐券由各二级学院领取后发放至每位毕业生。毕业生可凭餐券，于6月24日—27日在学校任何一家食堂免费享用一顿中餐或晚餐。

3.包裹邮寄服务

①时间：6月24日—27日，每天8:30—18:00。

②地点：会峰校区在2A号楼门口、9/10号公寓北侧停车场；琅琊校区在女生大院大门处和快递中心两处。

③咨询电话：会峰校区18255035309；琅琊校区15655028157。

④服务细则：国内所有城市（不含港澳台地区）、县、乡、村及偏远地区均能送达，保证寄递高效、快速和安全。活动现场有纸箱和优质防水包供毕业生选择，免费为寄递物品打包、扎带。资费标准详见活动现场公告牌。

十一、接送毕业生家长车辆停放

接送毕业生家长车辆原则上不进校园。确需进校的，在学校大门口完成防疫程序并符合进校条件（体温正常、健康码绿码、来自低风险地区）后进入校园，服从安排，停在指定区域。

滁州学院

2020年6月17日