2021届毕业生离校手续办理指南

发布时间: 2021-06-17   浏览次数: 10 责任编辑:

为帮助2021届毕业生快捷高效办理离校手续,现将有关事项指南如下:

一、党员组织关系转接

1.毕业生党员要按所在学院要求,准确填写《毕业生党员转移组织关系登记表》,确认自己的组织关系开往何处,积极配合二级学院校核相关信息。

2.转往安徽省内的,原则上实行全程网上审批,无需开具纸质介绍信,毕业生党员本人必须及时前往有组织关系接收权的基层党组织报到,系统自动生成电子回执,完成转接。如遇系统临时关闭、升级,将为毕业生党员开具纸质介绍信,具体操作参照转往省外的流程。

3.转往安徽省外的,开具纸质介绍信。二级学院将纸质介绍信和党员信息采集表交由毕业生党员本人携带。毕业生党员务必在组织关系介绍信有效期内,到组织关系接收地所在县(市、区)组织部门或基层党委报到。毕业生党员务必及时将介绍信回执寄回本二级学院党委(党总支)。

4.毕业生党员离校后要主动融入新组织,牢记党章规定,积极参加组织生活,认真履行党员义务。预备党员至少每季度向所在党组织递交一次思想汇报,预备期满前15天,主动提出转正申请。

5.离校后需办理组织关系相关事宜的,应与所在二级学院党委(党总支)联系,也可向学校党委组织部咨询,电话:0550-3510246

二、团员组织关系转接

1.“智慧团建”线上转接

①升学的毕业生团员:由各类升入学校团组织于新生入学后1个月内,在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织,并及时将新入学的学生团员组织关系转入。

②流入社会的毕业生团员:即日起至831日,应全部发起“学社衔接”转接申请,91日至930日,转入团组织对接收到的各类转接申请完成审核操作。1031日前,基本完成各类组织关系转接工作。具体见团中央《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引(3.0版)》。

2.线下转出手续办理

办理时间:即日起至离校前

办理流程:

①各二级学院团委统一在毕业生团员的团员证“组织关系转出”栏填写“转出时间、转出原因(毕业离校)、团费交至时间”等项目,并加盖公章。

②如转入单位需要提供纸质团组织关系介绍信,可同步开立。

3.注意事项

①如有毕业生遗失团员证的,请于离校之前,按照相关规定程序到校团委组织部补办团员证,地点:会峰校区会峰食堂三楼团委办公室。

②组织关系转接工作具体参照学校团委网站在线文件《关于做好2021届毕业生团组织关系转接工作的通知》(校青字〔202117号)。

③离校后办理团组织关系相关事宜的,应与所在二级学院团委联系,也可向校团委咨询,咨询电话:0550-3510023

三、毕业证、学位证发放

623日,学校教务处将2021届毕业生毕业证书、学位证书发放至二级学院。请毕业生联系本班级的班主任,确定毕业证书、学位证书以及其他材料的领取时间与地点。

四、报到证打印、发放

1.6181700前毕业生通过“安徽省大学生就业服务平台”微信小程序,核对个人“学籍信息”、“个人基本信息”、“本人及家庭联系方式”、“单位信息”、“报到证签往单位”、“档案接收单位信息”,若发现其中与自己情况不符之处,应对不符数据部分进行情况说明,并“提交纠错”,如没有问题则“确认无误”,确认后本人对数据的真实性负责。

2.618日至22日,毕业生就业指导中心对报到证信息进行核查,并将最终确认数据提交至安徽省大中专毕业生就业指导中心,申领2021届毕业生空白报到证。

3.623日,毕业生就业指导中心打印报到证。

4.624日,毕业生就业指导中心将报到证发放至各二级学院,毕业生到所在学院签字领取。如遇报到证信息不清、有误等问题,可携带原报到证至行政楼221办公室办理报到证更换、补办、改派等相关手续。联系人:潘老师、刘老师,联系电话:0550-3512660

5.暑假期间如需办理报到证更换、补办、改派等相关手续,请关注滁州学院就业创业信息网毕业生就业派遣暑期值班安排通知,联系相应值班老师办理。

五、学杂费、教材费、校园卡退费办理

1.学杂费清缴

欠费毕业生即日起请及时缴清欠费。办理地点:会峰校区行政楼2213室、212室。缴费联系人:王老师、陈老师,电话:0550-3513621

2.教材退费

按照教务处教材科核定后的退费清单,毕业生教材退费款于621日前打入学生本人工行账户,请毕业生查收。咨询地点:会峰校区行政楼202室。联系人:徐老师,咨询电话:0550-3510507

3.校园卡余额核销及退费

财务处将按照后勤处报销提供的卡内余额情况,于710日前将校园卡内余额统一打入毕业生本人工商银行卡内。完成退款后,校园卡于831日后转为校友卡,不回收,毕业生可留作纪念。如工商银行卡未收到退费,请咨询财务处徐老师,咨询电话:0550-3510507

温馨提示:毕业生在收到各项退费前请勿注销在校办理的工行卡。毕业生工行卡也可异地注销。

六、户籍迁移证办理

返校之日至离校前,毕业生携带毕业证、报到证、身份证在工作日到安全保卫处户籍科(行政楼205室)办理。

联系人:祝老师,联系电话:13955002485

七、档案寄发

各二级学院在毕业生离校后,按照学校要求整理毕业生档案,并在715日前通过EMS或机要形式寄送毕业生档案,同时将毕业生档案寄送单号或其他寄送形式公告在学院网站。毕业生可从公告栏里通过查询单号等信息了解档案去向。当档案达到报到地后,省内毕业生可通过“安徽省流动人员人事档案网上办事大厅”进行网上报到,省外毕业生可事先电话联系报到证抬头所在地咨询报到手续。请各位毕业生务必要在毕业后三个月内确认自己档案去向。

八、图书归还

在毕业生离校之前,图书馆在会峰、琅琊两校区均安排专人负责接待毕业生办理离校手续。

会峰校区图书馆办理地点:二楼文科第一阅览室

联系人:张弘    值班电话:13705502652

琅琊校区图书馆办理地点:一楼流通大厅

联系人:张福顶  值班电话:15715509157

九、信息化服务

1.网络服务以本人在校园营业厅所办理的套餐为准,网络账号将于毕业生离校后一周内全部注销。毕业生若需继续使用,可自行咨询校园营业厅。

2.综合服务门户(掌上蔚园)账号的登录权限将被取消,后期将根据学校校友系统的建设情况,适时开放对应系统的访问权限。

3.2018年起,学校为每位在校学生开通了具有滁州学院域名的电子邮箱,该邮箱账号可终身免费使用。

咨询电话:05503510512

十、后勤服务

1.公寓物业服务

①毕业生收拾行李时要看清辨明,不拿错拿乱。要爱护公共设施,维护公共环境,文明有序离校。

②毕业生离校时,要将宿舍钥匙、空调遥控器、水银体温计退还至各公寓管理站。如有遗失,学生要提前配置或购置,以作补偿。

 628日上午9:00后,毕业生须全部离开学生公寓,物业将逐个宿舍清理杂物,打扫卫生。

2.毕业饯行餐服务

后勤处为每位毕业生准备了一顿免费的毕业饯行餐,餐券由各二级学院领取后发放至每位毕业生。毕业生可凭餐券,于624日—27日在学校任何一家食堂免费享用一顿中餐或晚餐。

3.包裹邮寄服务

①时间:624日—27日,每天8:3018:00

②地点:会峰校区在2A号楼门口、9/10号公寓北侧停车场;琅琊校区在女生大院大门处和快递中心两处。

③咨询电话:会峰校区18255035309;琅琊校区15655028157

④服务细则:国内所有城市(不含港澳台地区)、县、乡、村及偏远地区均能送达,保证寄递高效、快速和安全。活动现场有纸箱和优质防水包供毕业生选择,免费为寄递物品打包、扎带。资费标准详见活动现场公告牌。

十一、接送毕业生家长车辆停放

接送毕业生家长车辆原则上不进校园。确需进校的,在学校大门口完成防疫程序并符合进校条件(体温正常、健康码绿码、来自低风险地区)后进入校园,服从安排,停在指定区域。

 

滁州学院

20206月17日